Exportieren als CSV-Datei

Die Einträge des Telefonbuchs können Sie als CSV-Datei exportieren. Wählen Sie dazu im Menü Dienste►Telefonbuch die Auswahl „Exportieren“ und in der zweiten Auswahl dann „CSV Datei“. Sie sehen dann den links dargestellten Dialog. Zunächst können Sie wählen, ob je Kontakt eine Zeile oder je Rufnummer eine Zeile verwendet werden soll. Wenn ein Kontakt z.B. drei Rufnummern (Mobil, Geschäftlich, Privat) hat, erscheinen die drei Rufnummern im ersten Fall als Spalten. Im zweiten Fall wiederholen sich die Kontaktdaten und es gibt nur eine Spalte für die Rufnummer.

Bei den Rufnummern legen Sie dann das Format fest. Die Rufnummer +49 241 4012948 wird so exportiert:

Mit Amtskennziffer

002414012948 (die Rufnummer wird so wie sie am Telefon gewählt werden würde exportiert)

Normale Darstellung

02414012948 (die Rufnummer wird so wie üblicherweise veröffentlicht wird exportiert)

E.164

+492414012948 (die Rufnummer wird im internationalen Format exportiert)

Sie können sich entscheiden, ob die internen Anwender im exportierten Telefonbuch enthalten sind oder nicht.

Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf den Button „ Export“. Die zum Download angebotene Datei können Sie in Tabellenkalkulationsprogrammen wie LibreOffice Calc oder Excel öffnen. Beim Import-Dialog sollten Sie darauf achten, dass Spalten mit Rufnummern als Text eingelesen werden.

Exportieren als vCard-Datei

Die Einträge des Telefonbuchs können Sie als vCard-Datei exportieren. Wählen Sie dazu im Menü Dienste►Telefonbuch die Auswahl „Exportieren“ und in der zweiten Auswahl dann „vCard Datei“. Sie sehen dann den links dargestellten Dialog.

Zunächst müssen Sie festlegen, welche Rufnummern Ihres Telefonbuchs in welche Attribute der vCard-Datei abgebildet werden sollen. Klicken Sie dazu auf den Button „Zuordnen“. Im rechts dargestellten Dialog klicken Sie auf das Icon , um einen weiteren Rufnummerntyp zu ergänzen. In die Textfelder tragen Sie dann die Bezeichnungen wie im Beispiel zu sehen ein.

Sie können sich entscheiden, ob die internen Anwender im exportierten Telefonbuch enthalten sind oder nicht.

Nach der Auswahl der Attribute klicken Sie auf den Button „ Export“, um die Datei herunterzuladen.

Exportieren als CSV per HTTP

Die Einträge des Telefonbuchs können Sie als CSV-Datei in regelmäßigen Abständen zum Abruf über den Web-Server IhrerIPTAM^® PBX bereit stellen. Das ist z.B. für die regelmäßige Übertragung an Applikationen wie die PhoneSuite sinnvoll. Wählen Sie dazu im Menü Dienste►Telefonbuch die Auswahl „Exportieren“ und in der zweiten Auswahl dann „HTTP“. Sie sehen dann den links dargestellten Dialog.

Die Einstellungen ähneln denen beim CSV-Export: Sie wählen das Format der Rufnummern, Trennzeichen und Zeichensatz. Diese Einstellungen sollten zu denen passen, die bei der Verarbeitung erwartet werden.

Sie können eine regelmäßige Ausführung aktivieren. Aktivieren Sie dazu die Checkbox und wählen Sie einen Zeitpunkt. Sie haben die Optionen dies stündlich, zu einem bestimmten Zeitpunkt an jedem Tag oder an einem Tag in der Woche auszuführen.

Die Erzeugte CSV-Datei können Sie über http(s)://ip-adresse/download/directory.csv von der Anlage laden.