Allgemeine Einstellungen zum Fax-Server

Im Menü Fax►Einstellungen nehmen Sie die allgemeinen Einstellungen zum Betrieb des Fax-Servers vor.

Legen Sie zunächst im Abschnitt „Fax-Empfang u. -Senden“ fest, über welches Medium der Fax-Server mit der Außenwelt kommuniziert. Im Auswahlfeld „Abgehende Faxe“ finden Sie die im System bereits konfigurierten SIP-Provider Accounts, ISDN-Anschlüsse und -Gateways zur Auswahl. Im Feld „Absenderrufnummer“ geben sie die Rufnummer an, die als Absenderrufnummer beim Wählen signalisiert werden soll. Im Feld „Modemleitungen“ legen Sie fest, wie viele Modemleitungen zum Empfangen und Senden von Faxen in Ihrer IPTAM^® PBX zur Verfügung stehen sollen. Durch die Anzahl wird die Anzahl gleichzeitig empfangener und gesendeter Faxe begrenzt. Die maximal mögliche Anzahl hängt vom gewählten Medium ab und wird Ihnen hinter dem Textfeld angezeigt.

Mit der Auswahl „Empfangene Faxe im Format“ wählen Sie das Standard-Format aus, in dem ein empfangenes Fax als E-Mail Anhang zugestellt wird. Es handelt sich dabei um die Voreinstellung, die je Nebenstelle individuell durch den Anwender geändert werden kann.

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, sollten Sie sie durch klick auf den zugehörigen Button „Speichern“ sichern.

Nun können Sie ihren Fax-Server starten, indem Sie im Abschnitt „Basiseinstellungen des Fax-Servers“ den Radio-Button „Ja“ bei Fax-Server aktivieren anklicken und auf den zugehörigen Button „Speichern“ klicken. Sind Ihre Anwender es gewohnt, beim Fax anders als beim Telefonieren keine Amtskennziffer zu verwenden, können Sie durch die Auswahl „Nein“ bei „Amtskennziffer verwenden“ das sonst erforderliche Mitwählen der Amtskennziffer abschalten.

Im Bereich „E-Mail-zu-Fax Gateway“ konfigurieren Sie die E-Mail-zu-Fax Funktion. Mit dieser ist es möglich von Multifunktionsgeräten (Scanner/Kopierer) oder aus einem E-Mail Client heraus ein Fax zu verschicken.

Im Abschnitt „Speichern empfangener Faxe“ können Sie einstellen, dass empfangene Faxe optional in einem Verzeichnis auf einem Netzwerkspeicher abgelegt werden. Nach dem Aktivieren steht Ihnen bei jeder Fax-Nebenstelle die Auswahl zur Verfügung, ob Faxe per E-Mail zugestellt oder auf dem Netzwerkspeicher abgelegt werden sollen

Wenn Sie die Auswahl „Ja“ aktivieren, erweitert sich der Dialog wie in der Abbildung rechts dargestellt. Tragen Sie bei „Server bzw. Freigabe“ die Verbindung zu Ihrem Netzwerk-Speicher in der gezeigten Form ein. Sollten Sie den Server über seinen DNS Namen ansprechen wollen, benötigt Ihre IPTAM^® PBX eine funktionierende Namensauflösung. Für jede Nebenstelle, bei der Sie die Funktion nutzen wollen, wird ein Verzeichnis angelegt worin die empfangenen Faxe abgelegt werden. Die Verzeichnisse liegen im Wurzelverzeichnis des Netzwerkspeichers oder in einem Unterverzeichnis dessen Pfad Sie bei „Vereichnis“ eintragen können. Bei Bedarf wird das Verzeichnis angelegt. In die Felder „Username“, „Domain“ und „Passwort“ tragen Sie die für die gewählte Netzwerk-Freigabe erforderlichen Zugangsdaten ein. Durch Klicken auf den Button „Testen“ wird ein Verbindungstest ausgeführt. Unterhalb des Buttons erscheint das Ergebnis dazu.

Im Abschnitt „Administrative Einstellungen“ legen Sie fest, welche Benachrichtigungen Sie vom Fax-Server per E-Mail erhalten wollen. Legen Sie dazu im Feld „Absender der E-Mails“ einen Namen fest, der als Absender für Benachrichtigungen verwendet werden soll. Die Absenderadresse muss eine für Ihren Mailserver gültige Adresse sein. Die Konfiguration der E-Mail-Einstellungen nehmen Sie wie in Abschnitt Versenden von E-Mails beschrieben vor.