Einsatz von Schablonen zur Telefonkonfiguration

Wenn Sie viele Telefone eines Modells mit mehrheitlich gleichen Tastenkonfigurationen einsetzen, empfiehlt es sich, mit Schablonen zu arbeiten. Sie definieren dann die für alle Telefone gleichen Tasten nur einmalig. Die je Telefon unterschiedlichen Tasten konfigurieren Sie bei der Zuordnung eines Anwenders zum konkreten Telefonmodell.

Image Die nebenstehende Abbildung zeigt die Übersicht der Schablonen im Menü Telefone►Schablonen. Klicken Sie auf das Icon , um eine neue Schablone anzulegen.


Image In dem folgenden Dialog legen Sie einen Namen für die neu anzulegende Konfiguration fest. Sie können eine Beschreibung der Schablone hinterlegen. Nun wählen Sie aus, für welches Telefonmodell die Schablone erstellt werden soll.

Image In der nebenstehenden Abbildung ist beispielhaft ein Snom D385 gezeigt. Im oberen Bereich sehen Sie Ihre bisherigen Angaben. In der Zeile „Telefon-Modell“ können Sie einen Klingelton über den Button „ Klingelton“ festlegen. Zur Auswahl stehen die im Telefon verfügbaren eingebauten Klingeltöne sowie die Option „Aus Datei“. Falls Sie Durchsagegruppen mit Multicast einsetzen, erscheint in der gleichen Zeile der Button „ Gruppen“ zur Konfiguration der Gruppenzugehörigkeit.

Image Die Zeile „Tastenerweiterung“ wird angezeigt, wenn das gewählte Telefonmodell den Betrieb von Beistellmodulen für weitere Tasten unterstützt. Klicken Sie auf den Button „ Konfig.“ für die Konfiguration der Tastenerweiterung. Es öffnet sich der rechts dargestellte Dialog. Legen Sie die Anzahl der Module fest, wählen Sie gegebenenfalls den Typ des Moduls aus und klicken auf den Button „ Übern.“. Die Tastenkonfiguration erfolgt analog zur Konfiguration des Telefons (s.u.).

Sie sehen im umrandeten Bereich eine stilisierte Darstellung der Bedienelemente des Telefons. Um den Tasten eine Funktion zuzuweisen, wählen Sie den entsprechenden Button aus der Liste „Funktionen zur Auswahl“ aus und ziehen ihn per Drag & Drop auf die ausgewählte Taste. Bei den weiteren Elementen z.B. „Name o. Vorname“ oder „LED verpasste Anrufe“ klicken Sie auf das Element, um zwischen den möglichen Einstellungen zu wechseln. Mit Klick auf den Button „ Speichern“ sichern Sie die erstellte Schablone und gelangen zurück in die Übersicht der vorhandenen Telefonschablonen.

Image Image Die Abbildung links zeigt die Übersicht der Schablonen. Mit einem Klick auf das Icon können Sie die vorhandenen Einstellungen ändern. Falls die Schablone in Verwendung ist (siehe Spalte „Verwendet“) erhalten Sie beim Speichern den rechts dargestellten Hinweis. Sie können wählen:

Neue Einstellungen wirken ausschließlich auf neue Telefone
Die vorhandenen Telefonkonfigurationen bleiben unverändert (Bisheriges Verhalten bis Version 3.2)
Einstellungen überschreiben Konfiguration in vorhandenen Telefonen
Die neuen Einstellungen werden auch für bereits konfigurierte Telefone übernommen. Eventuell gehen Einstellungen verloren.
Neue nicht leere Einstellungen überschreiben Konfiguration in vorhandenen Telefonen
Die neuen Einstellungen werden auch für bereits konfigurierte Telefone übernommen sofern die neuen Einstellungen nicht leer sind.
Neue Einstellungen überschreiben nicht leere Konfiguration in vorhandenen Telefonen
Die neuen Einstellungen werden auch für bereits konfigurierte Telefone übernommen, aber nur, wenn die Einstellungen in den Telefonen bisher leer waren.

Das Icon ermöglicht es, eine Schablone zu kopieren. Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie den Namen der neuen Schablone festlegen können.

Sie können eine neue Schablone auch aus einer bestehenden Telefonkonfiguration ableiten. Klicken Sie dazu auf das Icon und wählen Sie im Dialog die Telefonkonfiguration aus und legen Sie den Namen der Schablone fest.

Mit Klick auf das Icon löschen Sie eine Schablone. Schablonen, die noch bei Telefonen im Einsatz sind (siehe Spalte „Verwendet“) können nicht gelöscht werden.

Um die Schablonen einzusetzen, wechseln Sie in den Menüpunkt Telefone►Übersicht.