Durchsage-Gruppen einsetzen

Funktion

Mit Hilfe von Durchsage-Gruppen können Sie Anwendern erlauben eine Durchsage bei allen oder einem Teil der Nebenstellen durchzuführen. Der ausführende Anwender ruft die Nebenstelle der Gruppe an und autorisiert sich ggf. mit einer PIN, Anschließend beginnt er mit der Durchsage. Die in der Gruppe konfigurierten Telefone schalten beim Start der Durchsage den Lautsprecher ein und übertragen die Durchsage. Das Mikrofon der Telefone ist nicht aktiv.

Einrichtung

Die Einrichtung der Durchsage-Gruppen erfolgt im Menü Rufverteilung ►Durchsage. Durch Klicken auf den Button gelangen Sie in den entsprechenden Dialog.

Sie vergeben einen Namen zu Dokumentationszwecken sowie eine kurze Beschreibung. Legen Sie eine Nebenstelle fest, die für eine Durchsage an diese Gruppe angerufen werden soll. Um Missbrauch zu verhindern, können Sie die Nutzung reglementieren: Sie können festlegen, dass nur ein bestimmter Anrufer eine Durchsage starten kann und Sie können eine PIN vergeben, die vor Auslösen der Durchsage-Funktion eingegeben werden muss.

Nach einem Klick auf den Button „Anlegen“ erweitert sich der Dialog, so dass Sie Mitglieder der Gruppe hinzufügen oder wieder entfernen können. Nach dem Speichern gelangen Sie mit einem Klick auf wieder in die Übersicht.

Die Abbildung zeigt die Gruppe „Werkstatt“. Ein Anruf an Nebenstelle 998 startet nach Eingabe einer PIN die Durchsage an den Nebenstellen 150, 181 und 190.

Die Durchsage-Gruppen funktionieren mit geeignet konfigurierten Telefonen der Hersteller Aastra, Gigaset, Snom, Tiptel und Yealink. Wenn Sie diese Telefone mit Hilfe der IPTAM^® PBX konfigurieren, ist dies automatisch gegeben.