Fax-Kennung

Um die Fax-Kennung für versendete Faxe festzulegen, klicken Sie im Menü Fax ►Vorgaben bei Fax-Kennung auf den Button „Ändern“. Die gleiche Einstellung finden Sie auch bei jeder einzelnen Fax-Nebenstelle. Sie gelangen dadurch in die in der Abbildung dargestellten Maske.

Um die Kopfzeile für alle Faxseiten zusammenzustellen, stehen Ihnen die in der Auswahl „Felder“ dargestellten Informationen sowie im Feld „Text“ frei einzugebende Textelemente zur Verfügung.

Um einen Text, z.B. Ihren Firmennamen der Fax-Kennung hinzuzufügen, geben Sie diesen im Feld „Text“ ein und klicken Sie auf den Button →. Dadurch wird der Text dem rechts dargestellten Listenfeld hinzugefügt. Um der Fax-Kennung Felder aus der Liste hinzuzufügen, wählen Sie das entsprechende Feld an und klicken sie dann auf den Button → . Die Elemente werden in der Reihenfolge angezeigt und in der Kopfzeile ausgegeben, wie sie hinzugefügt worden sind. Um die Reihenfolge zu ändern, wählen Sie ein Element der Liste aus und klicken auf den Button „+“ um das Element nach vorn zu bewegen oder auf „-“ um das Element nach hinten zu bewegen.

Durch Einfügen des Elementes „-Feld-“ fügen sie einen senkrechten Trennstrich zur Abgrenzung der einzelnen Elemente in die Fax-Kennung ein. Diese Feld-Abgrenzung wird in der Faxzeile zum gleichmäßigen Verteilen der dadurch getrennten Bereiche verwendet. Wenn Sie z.B. die Zeile durch zwei „Feld“-Einträge in drei Bereiche teilen, erscheint einer links, einer rechtsbündig und der mittlere in der Mitte zentriert innerhalb der Kopfzeile. Nachdem Sie die Elemente Ihrer Kopfzeile zusammengestellt haben, sichern Sie die Einstellung über den Button „Speichern“. Ein Beispiel einer ausgefüllten Fax-Kennung sehen Sie in der Abbildung rechts.