Fax-Versand unter MS-Windows

Der in der IPTAM^® PBX integrierte Fax-Server HylaFAX ist eine Client-Server-Anwendung. Für den Fax-Versand benötigen Sie daher eine Client-Applikation, die auf Ihren Desktop-Systemen installiert wird. Auf der Projektseite von HylaFAX finden Sie eine große Auswahl unterschiedlicher Programme für alle gängigen Betriebssysteme.

Die unkompliziert zu nutzende Applikation „Winprint HylaFAX Reloaded“ wird exemplarisch hier beschrieben. Sie ist für den Einsatz unter MS Windows XP, Vista, Windows 7, 8 oder 10 sowohl in 32- als auch in 64-Bit Umgebungen einsetzbar.

Installation

Nach dem Download der Software „Winprint HylaFAX Reloaded“ von der Homepage bei Sourceforge starten Sie das heruntergeladene Setup-Programm und folgen Sie den Anweisungen. Sie wählen die Sprache, starten den Installationsvorgang, bestätigen die Nutzungsbedingungen, wählen den Installationsort und schließen die Installation ab.

Starten Sie nun das Programm und klicken Sie auf den Button „Konfigurieren“. Tragen Sie bei „HylaFAX Server-Adresse“ die IP-Adresse Ihrer IPTAM® PBX ein. Bei „Benutzername“ tragen Sie den Account der Fax-Nebenstelle ein. Das zugehörige Client-Passwort tragen Sie bei „Passwort“ ein.

Die Einstellung „Benachrichtigung“ regelt den Umfang der Benachrichtigungen. Sie hat jedoch nur Einfluss, wenn in der Fax-Nebenstelle die Einstellung für die Benachrichtigung auf „Vorgabe Fax-Client“ eingestellt ist. Andernfalls gilt die Einstellung in der Telefonanlage.

Die Einstellung „Wahlversuche“ legt fest, wie viele Sendeversuche unternommen werden sollen. Sie hat jedoch nur Einfluss, wenn die Einstellung „Sendeversuche“ in der Telefonanlage unter Fax►Vorgabe auf „Vorgabe Client“ eingestellt ist.

Die Seitengröße sollten Sie auf „A4“ einstellen.

Speichern Sie die Einstellungen durch Klicken auf „OK“.

Nutzung des Fax-Druckers

Wenn Sie aus einer beliebigen Anwendung heraus ein Dokument als Fax verschicken wollen, wählen Sie im Druck-Dialog einfach den eingerichteten Fax-Drucker aus. Sie erkennen Ihn an dem bei der Installation vergebenen Namen. Es öffnet sich dann ein Dialog wie in der nebenstehenden Abbildung. Sie können einen Eintrag aus dem Adressbuch auswählen oder direkt eine Rufnummer eintragen. Die E-Mail Adresse können Sie leer lassen; die Telefonanlage verwendet dann die in der betreffenden Fax-Nebenstelle hinterlegte E-Mail Adresse für die Sendebestätigung. Eingegebene Rufnummern können in das Adressbuch übernommen werden.

Beachten Sie bei den Rufnummern, ob Sie je nach Einstellung des Fax-Servers eine Amtsholung mit verwenden müssen.