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Verbindungsdaten automatisch regelmäßig exportieren

Image Die Verbindungsdaten der IPTAM® PBX reichen für einen Zeitraum von vier bis fünf Wochen zurück. Wenn Sie die Verbindungsdaten für einen längeren Zeitraum benötigen, können Sie die Daten regelmäßig exportieren lassen. Die Einstellungen dazu finden Sie im Menü TK-Anlage►Verbindungsdaten im unteren Abschnitt (Siehe Abbildung links). Sie können die Daten auf einem Netzwerkspeicher ablegen lassen oder Sie erhalten Sie als Anhang einer E-Mail.

 Sensible Daten
Beachten Sie, dass es sich bei den Verbindungsdaten um sehr sensible Informationen handelt. Es wird empfohlen die E-Mail Variante nur zu verwenden, wenn Sie ein lokales E-Mail Relay verwenden und die Empfänger lokal sind, so dass die Daten Ihre Infrastruktur nicht verlassen. Auch beim Export auf ein Server-Verzeichnis empfiehlt es sich einen lokalen Server zu verwenden und den Zugang zu den Daten abzusichern.


Export auf Server-Verzeichnis

Image Wenn Sie die Auswahl „Server-Verzeichnis“ wählen, erweitert sich der Dialog wie in der Abbildung dargestellt. Tragen Sie bei „Server bzw. Freigabe“ die Verbindung zu Ihrem Netzwerk-Speicher in der gezeigten Form ein. Sollten Sie den Server über seinen DNS Namen ansprechen wollen, benötigt Ihre IPTAM® PBX eine funktionierende Namensauflösung. Falls Sie die Dateien mit den Verbindungsdaten in einem Unterverzeichnis auf dem Netzwerkspeicher ablegen möchten, können Sie den Pfad im Feld „Verzeichnis“ eintragen. Bei Bedarf wird das Verzeichnis angelegt. In die Felder „Username“, „Domain“ und „Passwort“ tragen Sie die für die gewählte Netzwerk-Freigabe erforderlichen Zugangsdaten ein. Durch Klicken auf den Button „Testen“ wird ein Verbindungstest ausgeführt. Unterhalb des Buttons erscheint das Ergebnis dazu.

Versand als E-Mail-Anhang

Image Sie können die Verbindungsdaten auch als Anhang an eine E-Mail verschicken lassen. Wenn Sie die betreffende Auswahl aktivieren, erweitert sich der Dialog wie in der Abbildung zu sehen ist. Tragen Sie im Feld „E-Mailadresse“ die Adresse ein, an die die Verbindungsdaten geschickt werden sollen. Stellen Sie zuvor sicher, dass der E-Mail Versand Ihrer IPTAM® PBX funktioniert.

Zeitpunkt

Die Ausführung des Exports kann wöchentlich oder monatlich erfolgen. Beim wöchentlichen Export können Sie den Wochentag wählen, beim monatlichen Export findet der Export am ersten Tag des Monats statt. Die Uhrzeit können Sie einstellen. Sie sollten eine Stunde wählen, in der wenig telefoniert wird. Telefonate werden erst beim Beenden in die Verbindungsdaten aufgenommen.

Im Feld „E-Mailadresse des Administrators“ können Sie eine E-Mailadresse eintragen, an die eine eventuell aufgetretene Fehlermeldung geschickt werden soll (siehe auch Einstellungen zum E-Mailversand).