Integrierter Fax Server

Die IPTAM^® PBX besitzt einen integrierten Fax-Server, der es Ihren Anwendern ermöglicht, Fax-Nachrichten bequem vom PC aus aus den Office Programmen zu versenden und eingehende Faxe als Anhang einer E-Mail zu empfangen. Eine E-Mail zu Fax-Funktion erlaubt es auch, von Multifunktionsgeräten eingescannte Dokumente über den Fax-Server zu versenden.

Zur Realisierung dieser Funktion setzt die IPTAM^® PBX den Open Source Fax Server Hylafax ein (siehe Homepage des Projektes Hylafax).

Der Fax-Server arbeitet mit Nebenstellen, die einem vorhandenen Benutzer-Account Ihrer IPTAM^® PBX zugeordnet sein können oder auch als eigenständige Fax-Accounts angelegt werden können. Jeder Anwender kann die individuellen Einstellungen seiner Fax-Nebenstelle in den persönlichen Einstellungen vornehmen (siehe Anwender Handbuch). Der Administrator verwaltet die Einstellungen des Fax-Servers im Menü „Fax“.

Die Einstellungen gliedern sich in die Bereiche:

Allgemeine Einstellungen

Zu den allgemeinen Einstellungen gehören das Starten und Stoppen des Dienstes, die Festlegung des Sendemediums, die Konfiguration der E-Mail-zu-Fax Funktion und weiterer allgemeine Einstellungen. Diese nehmen Sie im Menü Fax►Allgemeine Einstellungen vor.

Vorgaben für die Nebenstellen

Sie können Vorgaben festlegen, die für alle Nebenstellen wirksam sind, sofern Sie dort nicht individuell angepasst werden. Die Vorgaben konfigurieren Sie im Menü Fax►Vorgaben.

Nebenstellen

Zu jeder Fax-Nebenstelle gehören die individuelle Rufnummer und eine E-Mailadresse an die empfangene Faxe geschickt werden sowie weitere Einstellungen, die Sie im Menü Fax►Nebenstellen vornehmen.

Diagnose

Der Erfolg von Fax-Übertragungen wird vom Hylafax-Server protokolliert. Im Menü Fax►Status können Sie den Zustand laufender Sendevorgaänge und abgeschlossener Übertragungen prüfen.

Die beispielhafte Einrichtung eines Fax-Client Programms zum Versenden von Faxen unter Microsoft-Windows finden Sie hier.