Kurzwahlen verwalten

Für häufig verwendete Rufnummern können Sie in der IPTAM^® PBX Kurzwahlen hinterlegen Die Abbildung zeigt den Dialog zum Einrichten der Kurzwahlen. Im Feld „Präfix für Kurzwahlen“ legen Sie einen Tastencode fest, der jeder Kurzwahl vorangestellt wird.

Falls Sie Anwendern Ihrer IPTAM^® PBX die Berechtigung „Telefonbuch-Administrator“ eingerichtet haben, können diese Anwender in Ihrem persönlichen Einstellungen (siehe Anwenderhandbuch) auch die Kurzwahltabelle pflegen.

Klicken sie auf das Icon , um eine neue Kurzwahl anzulegen. Es öffnet sich der Dialog in der rechten Abbildung, in dem Sie eine Beschreibung für die anzulegende Kurzwahl, die vollständige Rufnummer inklusive der Amtsholung sowie die zu verwendende Kurzwahl angeben müssen. Über den Button „ Speichern“ gelangen Sie zurück in die Übersicht der in der IPTAM^® PBX konfigurierten Kurzwahlen.

Neben der Möglichkeit, Kurzwahlen direkt in der IPTAM^® PBX einzurichten, können Sie diese auch als Datei hochladen. Legen Sie dazu eine CSV-Tabelle an, in der Sie die Spalten Kurzwahl, Rufnummer und Beschreibung vorsehen. Als Feldtrennzeichen ist das Semikolon vorgesehen. Beachten Sie beim Bearbeiten mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, dass die führende(n) Nullen bei Rufnummern vorhanden sein müssen. Trennzeichen wie das „Gänsefüßchen“ sollten nicht enthalten sein. Über den Link „Download“ haben Sie die Möglichkeit, die aktuelle Kurzwahltabelle Ihrer Telefonanlage zu exportieren.

Bei der in der Abbildung dargestellten Konfiguration wird beispielsweise ein Anwender, der *040123 wählt mit der Rufnummer 040987654123 verbunden werden.